Görüşme Notlarından Yararlanma Teknikleri
İş görüşmesi sonrasında öz bir teşekkür e-postası göndermek, adayın ilgisini göstermesi açısından çok önemlidir. E-postanın açılışında Sayın görüşmeyi gerçekleştirdiğiniz işe alım uzmanı ismini özenle yazmanız gerekir. Ardından görüşmeye ayırdıkları vakit için minnettarlık ifadesini içtenlikle belirtmelisiniz. Metnin ikinci cümlesinde pozisyona olan ilginizi özlü biçimde anlatmak yerinde olur. Görüşme sırasında tartışılan bir konuya net bir atıf yapmak, e-postanın özgün olmasını sağlar. Mesajın gövdesinde kendinizi güçlü bir aday olarak tanıtan bir cümle eklemek de fayda sağlar. E-postayı kısa tutmak, okuyucunun odağını korumak açısından önerilen bir yaklaşımdır. Kapanışta sürecin sonucu hakkında bilgi almayı rica ettiğinizi nazikçe belirtebilirsiniz. Hitap ve kapanış ifadelerinde kurumsal bir dil kullanmak genellikle yerindedir. Göndermeden önce yazım hatalarını özenle kontrol etmeniz şarttır. İmzanızda ad soyad, telefon ve iletişim bağlantısı gibi bilgilerin bulunması işinizi kolaylaştırır. Son olarak e-postayı uygun saatte göndermek, görüşmeye gösterdiğiniz özeni yansıtır. Bu yapıyı baz alarak hazırlanan bir mesaj, olumlu intiba bırakmanın en etkili yollarından biridir.
Takip e-postasının konu başlığı, mesajın ilk bileşeni olduğu için isabetli seçilmelidir. En net başlıklar genellikle pozisyon adını ve görüşmeyi doğrudan belirtir. Örneğin "Yazılım Geliştirici Pozisyonu Görüşmesi Hk." gibi bir ifade anlaşılır bir başlık oluşturur. Başlıkta abartılı sembol veya büyük harf kullanımından kaçınmak gerekir. Konu satırının tek satırlık olması, mobil cihazlarda okunabilirliği artırır. Başlığa "Teşekkür" kelimesini eklemek de yaygın bir yöntemdir. Gelen kutusunda dikkat çekmek isteyen adaylar için tanıdık bir başlık büyük bir fark yaratır. Aynı başlığın görüşmeyle ilgili önceki yazışmalarda da uyumlu olması, iletişimin sürekliliğini korur. Başlık hazırlarken alıcının kurumsal rolünü düşünmek işe yarar. Gereksiz uzunluktan özen gösterilerek yazılan başlıklar daha düzenli görünür. Kısa bir önizleme metninin de giriş bölümüyle uyumlu olması tavsiye edilir. Başlığı kontrol ederken yazım hatalarına özen göstermek gerekir. Böylece e-posta, alıcı tarafından kolayca şekilde tanınır. Sonuç olarak açık ve pozisyona özgü bir konu başlığı, takip e-postasının etkisini doğrudan artırır.
Takip e-postası göndermenin doğru zamanlaması, adayın izlenimini belirleyen önemli bir unsurdur. Genellikle görüşmenin aynı gün içinde ya da gün sabahı gönderilen mesajlar olumlu bulunur. Görüşmeden kısa süre sonra gönderilen bir e-posta, heyecanınızı göstermek açısından yerinde olabilir. Ancak aceleci davranmak yerine birkaç saat beklemek daha dengeli bir izlenim bırakır. Hafta sonu veya resmi tatil günlerinde gönderim yapmaktan sakınmak tercih edilir. Görüşmede verilen bir süre söylenmişse o süreye dikkat etmek büyük önem taşır. Yanıt beklenen tarih aşıldığında ise kibarca bir hatırlatma mesajı göndermek uygundur. Hatırlatma aralığını bir haftadan sık tutmamak pratikte daha sağlıklı sonuçlar verir. Her yeni gelişmede e-postayı aşırı biçimde göndermek ise istenmeyen bir etki yaratabilir. Zamanlamayı isabetli ayarlamak için şirketin çalışma saatlerini dikkate almak faydalıdır. Mesajın alıcının iş akışını bölmeyecek bir anda gelmesi tercih edilir. Sonuç olarak zamanlama, saygı ile makul bir iletişimin birleşimiyle şekillenmelidir.
Mülakat sonrası teşekkür mesajları, değişik durumlara göre uyarlanabilen örneklerle oldukça anlaşılır hale gelir. Birinci örnekte öz bir mesaj, yalnızca teşekkürü ve ilgiyi ifade eden bir yapıda kurgulanabilir. İkinci örnekte ise görüşmede konuşulan bir projeye atıfla kişiselleştirilmiş bir metin kullanılabilir. Üçüncü örnekte, birden fazla görüşmeci olan ekip ortamı için tüm katılımcılara hitap eden bir ifade kullanılabilir. Mesajın dilini ortamın kurumsal kültürüne göre ayarlamak gereklidir. Girişimci bir şirkette daha samimi bir dil, kurumsal bir yapıda ise kibar bir anlatım tercih edilir. Örneklerde kullanılan veda cümlesinin kısa olması, metnin akıcılığını artırır. Teşekkür ifadesini aşırı biçimde yinelemekten sakınmak gerekir. Her örnekte görüşmeye özgü bir detay bulunması, mesajın etkisini yükseltir. Bu örnekleri kişisel üslubunuza göre düzenleyerek kullanmak en sağlıklı yaklaşımdır. Sonuç olarak iyi hazırlanmış bir örnek, görüşmecinin gözünde kalıcı bir iz bırakır.
Görüşme sonrasında ilgi ve motivasyonu ifade etmek, adayın pozisyona içtenlikle bağlı olduğunu ortaya koymak için değerli bir fırsattır. Bu ifade yapay değil, sade bir dille kurulmalıdır. Görüşmede öğrenilen dikkat çekici bir bilgiyi hatırlatarak kendi deneyimleriniz ile bağ kurmak güçlü bir yöntemdir. Pozisyonun getirdiği sorumluluklara duyduğunuz ilgiyi birkaç cümleyle özetlemek yeterlidir. Ekibin çalışma anlayışına duyduğunuz beğeniyi ifade etmek de olumlu bir bırakır. Ancak bu ifadelerin aşırı tutulmaması, metnin dengesini korumak açısından faydalıdır. Motivasyonunuzu belirgin bir hedefe bağlayarak anlatmak daha ikna edici olur. Kendinizi öğrenmeye açık olduğunuzu göstermek de takdir edilen bir yaklaşımdır. Mesajın sonunda sürece dair sabırsızlığınızı saygılı biçimde dile getirmek yeterlidir. Samimi, kendinden güvenli ve saygılı bir üslup, olumlu bir son izlenim yaratır. Böylece ilgi ve motivasyon ifadesi, adayın profesyonel duruşunu pekiştiren önemli bir unsur haline gelir.
Sayın yetkili seçim takvimi hakkında güncel bir durum öğrenmek isterim. Mülakatımızın ardından birkaç gün aştı ve bu pozisyona olan ilgimi hâlâ koruyorum. Değerlendirme hangi aşamada bulunduğunu anlamak açıkçası beni rahatlatırdı. Zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim. Eğer başka bir detaya ihtiyacınız olursa seve seve paylaşırım. Olumlu bir dönüş beklerim şimdiden tekrar minnettarlığımı sunarım. Sevgiyle ve saygıyla.
Sayın mülakatçım, bizimle geçirdiğiniz o keyifli saatte gösterdiğiniz ilgi nedeniyle içtenlikle teşekkür ederim. Bilhassa ekibin vizyonu üzerine anlattığınız noktalar bende gerçekten yankılandı. Dijital dönüşüm projelerinizle paralel tartıştığımız tartışmalar zihnimde yeni fikirler oluşturdu. Bu görüşmenin akabinde bu takıma daha da dahil olmak arzuladığımı tekrar ifade etmek dilerim. Görüşme boyunca anlattığınız tecrübelerinizden bunun yanında etkilendim. Yakın dönemde bir kez daha görüşmek umuduyla. Sevgi ve saygılarımla.
Teşekkür mesajı kaleme alırken çok rastlanan sorunlardan birisi kalıp ifadeler kullanmaktır. Tüm mülakat açısından değişmeyen metni göndermek okuyucuya yüzeysel bir izlenim oluşturabilir. Yazım hataları dahi önemli bir tane engel doğurur. Unvan ve firma bilgisinin hatalı belirtilmesi ise affedilmez bir hatadır. Fazla kapsamlı bölümler alıcının dikkatini azaltır. Mesajın konu kısmı belirsiz kalmamalıdır. Buna ek olarak baskıcı bir ton seçmek istenmeyen tepkiler doğurabilir. Doğru ayarlama konusunda da titiz davranılmalıdır. Teşekkürler.
Ne yazık ki bu kez hayal kırıklığı yaratan bir geri dönüş aldığımı paylaşmak dilerim. Bu karar nedeniyle dönüş yaptığınız dolayısıyla samimi olarak size şükranlarımı sunarım. Ekibinizin yoğun bir süreç yürüttüğünü fark ediyorum. Değerlendirme aşamasında adaylara tanıdığınız imkân açısından ek olarak memnunum. Yakın dönemdeki açık ilanlara dahi başvurabileceğimi ümit ediyorum. Profesyonel hedeflerimde bu süreçten kıymetli dersler çıkardım. Çalışmalarınızın sürekliliğini temenni ederim. Uygun görürseniz gelecek seçimlerde adımı göz önünde bulundurun. Saygılarımla.
Sayın yetkili, buluşmamız için içtenlikle teşekkür ederim. Rola olan motivasyonumu tekrar vurgulamak dilerim. Ekibinize katkı sunabileceğime güveniyorum. Konuştuğumuz konuları inceledim ve net tek bir geri dönüş vermek isterim. Ek bir bilgiye talebiniz olursa hemen paylaşırım. Değerlendirme üzerine bilgi almayı sabırsızlıkla bekliyorum tabii. Saygılarımla.
Görüşme sonrası takip yazısı başlıca noktalar
Kariyer görüşmesinden ardından yollanacak takip mesajı kısa ve net yazılmalıdır. Başlık kısmında pozisyon adını eklemek yöneticinin işini basitleştirir. Giriş bölümünde adınızı anımsatmak hem de görüşmeye hissedilen şükranı ifade getirmek uygundur. metinde röportajda konuşulan tek iki başlığa birkaç cümleyle dokunmak olumlu izlenim bırakır. Kapanış kısımda seçim sürecine ilişkin isteğinizi vurguladığınızı dile getirmek yerinde olacaktır.
Takip yazışmalarda sık düşülen yanlışlar
Takip e-postasında çok yaygın görülen yanlış fazla uzun hazırlamaktır. Birkaç bölümü çıkan yazılar alıcıda yorgunluk doğurabilir. Bir diğer sık hata kalıp cümlelerle doldurulmuş mesajlar kaleme. Görüşmede ismi anılmayan yetkililerin isimlerini yanlış belirtmek ise önemli bir izlenim sapmaya sebep olur. Yazım hataları ve fazla tumturaklı sözler ayrıca kaçınılması önemli noktalardır.
Deneyimli ipuçları ve etkili tek geri dönüş hazırlamak
Danışmanlar geri dönüş mesajının dört kısmı aşmaması lazım geldiğini belirtmektedir. Önce bölümde minnettarlık ardından kısa tek katkı belirtmesi gelmelidir. Kapanış paragrafta bir ileriki adımı net şekilde dile etmek faydalıdır. Öte yandan her cümlenin tek amacı bulunması yöneticinin dikkatini korur. Metin tamamlandıktan ardından mutlaka yeniden kontrol edilmesi tavsiye olunur.
Masraf hem de süre planlaması hakkında dikkat edilmesi
Mülakat ardından geri dönüş dönemi çoğunlukla ücretsiz tek iletişim olsa süre emek vermesini unutmamak gerekir. Bu imkanlarınızı tam biçimde hesaplamak zorunlu değildir fakat yol ve dosya masrafları mevcutsa bunları daha önce değerlendirme etmek işe yarar. Takip için ayırdığınız tüm an değerlidir hem de bu kıymet süreçte ölçülü bir planlama ile muhafaza edilmelidir. Maliyet ve süre yönünden dengeli tutum sergilemek uzun dönemde fazla verimli neticeler getirir.
Zaman hem de zamanlama seçimi ve ilgili önemli ayrıntılar
Geri dönüş yazısının hangi saat yollandığı alıcının dikkatini doğrudan değiştirebilir. Çoğunlukla mesai vakitleri arasında akşamüstü dönemlerinde yollanan yazılar daha görülme ihtimaline ulaşır. Röportajdan takip eden başlangıç bir birkaç süre aralığında göndermek genellikle makul sayılır edilir. Hafta günleri ya da ulusal bayram zamanlarında yollamak yerine geçmek tek sonraki mesai gününü tercih etmek daha resmi tek kanı oluşturur. Dönemsel hareketlilikler da karar süreci uzatabilir, bu metin olmak gereklidir.
Çok sorulan konular hem de pratik yanıtlar
İş arayanlar genellikle geri dönüş mesajı ilettikten sonra ne zaman beklemeleri gerektiğini sorgu etmektedir. Ortalama pratikte tek iki gün ara vermek normal görülür olunur. Bir başka sık sorulan soru da dönüş gelmediğinde tekrar tek hatırlatma yollayıp olamayacağıdır, fakat bu noktada kalıp bir kabul tek gün sonra kibar bir bilgilendirmenin yerinde olacağıdır. Değerlendirmenin hangi biçimde seyrettiğini kavramak amacıyla doğrudan tek soru sormak ayrıca yerinde tek davranıştır.